Walne Zebranie rozpoczęło się w Sali konferencyjnej UM w Międzyrzecu Podlaskim dnia 18 stycznia 2015 roku o godzinie 18:00 (w pierwszym terminie). Obrady otworzył prezes MTW „Żwirek” Marcin Borowik witając przybyłych członków oraz zaproszonych gości. Następnie jednogłośnie wybrano przewodniczącego zebrania – Piotra Marczewskiego oraz sekretarza Andrzeja Ferysiuka.
W obradach uczestniczyło 20 członków Stowarzyszenia MTW „Żwirek”.
Przewodniczący Walnego Zebrania przedstawił następujący porządek obrad, który przyjęto jednogłośnie:
- Otwarcie zebrania,
- Wybór przewodniczącego Walnego Zebrania i sekretarza,
- Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia porządku obrad,
- Wybór komisji: mandatowej oraz uchwał i wniosków,
- Sprawozdania z działalności Zarządu za rok 2014,
- Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej i złożenie wniosku w sprawie absolutorium dla Zarządu,
- Sprawozdanie z działalności Sądu Koleżeńskiego,
- Przedstawienie i przyjęcie planu budżetowego,
- Wnioski,
- Dyskusja,
- Przyjęcie uchwał i wniosków,
- Zamknięcie Zebrania.
Po przyjęciu przez zgromadzonych porządku obrad przystąpiono do wyboru komisji:
Zaproponowano aby komisja mandatowa pracowała w składzie :
- Maciej Bobruk przewodniczący,
- Adam Andrzejuk sekretarz,
- Marek Pazdan członek.
Komisję powołano jednogłośnie.
Komisja Uchwał i Wniosków w składzie:
- Tomasz Matejek przewodniczący,
- Przemysław Ignaciuk sekretarz,
- Dariusz Demianiuk członek.
Sekretarz MTW „Żwirek” odczytał „Sprawozdanie z działalności Zarządu za rok 2014”. Sprawozdanie przyjęto jednogłośnie.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił „Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej” wnioskując o udzielenie absolutorium Zarządowi MTW „Żwirek”. Przeprowadzono głosowanie jawne.
- Głosów za – 13,
- Głosów wstrzymał się – 7,
- Głosów przeciw – 0.
Razem: 20 głosów
Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego odczytał „Sprawozdanie z działalności Sądu koleżeńskiego za rok 2014”, w którym to roku, nie wpłynęła żadna sprawa do rozpatrzenia. Sprawozdanie przyjęto jednogłośnie.
Przewodniczący komisji mandatowej przedstawił protokół informując, że w zebraniu uczestniczy 20 członków na ogólna liczbę członków MTW „Żwirek”, która na dzień 31 grudnia wynosiła 30 osób i stwierdził, że wszyscy uczestnicy zebrania mają ważne członkostwo oraz, że Walne Zgromadzenie członków jest władne do podejmowania uchwał w pierwszym terminie.
Skarbnik Stowarzyszenia przedstawił preliminarz budżetowy na rok 2015.
Plan budżetowy przyjęto jednogłośnie.
Komisja uchwał i wniosków przedstawiła następujące uchwały Walnego Zebrania:
- uchwałę nr 1/2015 w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia,
- uchwałę nr 2 /2015 w sprawie sprzątania terenu wokół „Międzyrzeckich Jeziorek”,
- uchwałę nr 3 /2015 w sprawie nałożenia na członków Stowarzyszenia obowiązku wykonywania pracy osobistej lub wniesienia ekwiwalentu za tę pracę,
- uchwałę nr 4 /2015 w sprawie warunków jakie należy spełnić by ważność legitymacji członkowskiej została przedłużona na kolejny rok,
- uchwałę nr 5 /2015 w sprawie przeprowadzenia zawodów wędkarskich w 2015 roku typu „Maraton Wędkarski” na terenie „Międzyrzeckich Jeziorek”.
Przewodniczący zakończył obrady Walnego Zgromadzenia o godzinie 20:30.
